REGULAMIN SERWISU RENTPLENER.PL ORAZ WYNAJMU SPRZĘTU EVENTOWEGO
Obowiązuje od: 09.02.2026 Serwis: rentplener.pl („Serwis”)
§1. Dane Wynajmującego (Usługodawcy)
Serwis rentplener.pl jest prowadzony przez: PHU Stad-Pro Paweł Stadnik, ul. K. Baczyńskiego 21, 68‑200 Żary, NIP: 928‑19‑65‑684, e-mail: biuro@rentplener.pl, tel.: 886‑942‑777 („Wynajmujący”).
Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu oraz zasady rezerwacji i wynajmu sprzętu eventowego, w szczególności namiotów, stołów, krzeseł i akcesoriów.
§2. Definicje
Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna składająca rezerwację lub zawierająca Umowę Najmu. Konsument – Klient będący osobą fizyczną dokonującą czynności niezwiązanej bezpośrednio z działalnością gospodarczą lub zawodową. Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna zawierająca umowę związaną z działalnością, gdy nie ma ona charakteru zawodowego. Sprzęt – sprzęt eventowy oferowany przez Wynajmującego, w tym namioty, stoły, krzesła i akcesoria. Rezerwacja – zgłoszenie przez Klienta woli wynajmu Sprzętu na określony termin. Umowa Najmu – umowa odpłatnego oddania Sprzętu do używania na czas oznaczony, wraz z usługami dodatkowymi (transport, montaż, demontaż).
§3. Usługi elektroniczne w Serwisie
W Serwisie dostępne są m.in.: a) prezentacja oferty Sprzętu, b) konfigurator wynajmu i kalkulacja szacunkowych kosztów, c) kalendarz dostępności i moduł rezerwacji, d) formularz kontaktowy.
Korzystanie z Serwisu jest nieodpłatne; odpłatne są usługi wynikające z Umowy Najmu.
Wymagania techniczne: urządzenie z Internetem, aktualna przeglądarka, aktywny e-mail/telefon.
§4. Rezerwacja i zawarcie Umowy Najmu
Rezerwację można złożyć: a) przez Serwis, b) e-mailowo: biuro@rentplener.pl, c) telefonicznie: 886‑942‑777.
Rezerwacja powinna zawierać: termin, miejsce realizacji, zakres Sprzętu oraz dane Klienta.
Ceny podane w Serwisie mają charakter orientacyjny. Ostateczna cena zależy od szczegółów realizacji (logistyka, warunki montażu, dostępność terenu).
Umowa Najmu zostaje zawarta po potwierdzeniu rezerwacji przez Wynajmującego oraz – jeśli wymagane – po wpłacie zadatku.
Do czasu potwierdzenia Rezerwacja nie gwarantuje dostępności Sprzętu.
§5. Ceny, płatności, zadatek i kaucja
Ceny prezentowane w Serwisie są cenami brutto.
Wynajmujący może pobierać: a) zadatkową opłatę rezerwacyjną – 30%, płatną w ciągu 3 dni, b) kaucję zwrotną – 30%, jako zabezpieczenie szkód, braków lub ponadstandardowego czyszczenia.
Formy płatności: [przelew / gotówka / BLIK / karta /].
Zwrot kaucji następuje w ciągu 3–7 dni roboczych po odbiorze Sprzętu i weryfikacji stanu.
§6. Transport, montaż i demontaż
Zakres usług określa potwierdzenie rezerwacji.
Klient zobowiązuje się zapewnić: a) bezpieczny dojazd i miejsce rozładunku, b) dostęp do miejsca montażu, c) stabilne, równe i przygotowane podłoże, d) wymagane zgody/pozwolenia (jeśli konieczne).
W przypadku utrudnień (schody, brak dojazdu, konieczność ręcznego przenoszenia) Wynajmujący może naliczyć dodatkową opłatę.
§7. Wydanie i odbiór Sprzętu
Wydanie i odbiór Sprzętu potwierdza protokół zdawczo‑odbiorczy.
Klient powinien sprawdzić Sprzęt przy wydaniu; uwagi należy wpisać do protokołu.
§8. Zasady użytkowania Sprzętu
Klient zobowiązuje się używać Sprzętu zgodnie z przeznaczeniem.
Zabrania się: a) przerabiania lub naprawiania Sprzętu, b) podnajmu bez zgody Wynajmującego, c) używania otwartego ognia lub urządzeń grzewczych w namiotach bez zgody, d) narażania Sprzętu na substancje żrące, farby, kleje itp.
Klient odpowiada za Sprzęt od momentu wydania do odbioru, także za działania gości i podwykonawców.
§9. Uszkodzenia, zabrudzenia, braki i koszty
Klient odpowiada za szkody, braki oraz ponadstandardowe zabrudzenia.
Koszty ustalane są według kosztu naprawy lub wartości odtworzeniowej.
Wynajmujący może potrącić należności z kaucji lub dochodzić dopłaty.
Opóźnienie w zwrocie Sprzętu może skutkować naliczeniem opłaty [stawka za dobę/godzinę].
§10. Zmiany i anulowanie rezerwacji
Zmiana terminu lub zakresu wymaga akceptacji Wynajmującego.
W przypadku warunków uniemożliwiających bezpieczny montaż (np. silny wiatr, burze) Wynajmujący może odmówić montażu, zaproponować zmianę terminu lub rozliczyć koszty rzeczywiście poniesione.
§11. Reklamacje
Reklamacje należy zgłaszać na: [e-mail] lub pisemnie na adres Wynajmującego.
Odpowiedź zostanie udzielona w ciągu 14 dni.
§12. Prawo odstąpienia (Konsument)
Konsument ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni, z wyjątkiem usług świadczonych w oznaczonym dniu lub okresie (np. wynajem na konkretną datę).
Jeżeli Klient żąda rozpoczęcia świadczenia przed upływem 14 dni, ponosi koszty wykonanych czynności.
§13. Dane osobowe
Zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności dostępna w Serwisie.
§14. Postanowienia końcowe
Prawem właściwym jest prawo polskie.
Wobec Klientów niebędących Konsumentami właściwy jest sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
Wynajmujący może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn. Zmiany nie dotyczą umów zawartych przed ich wprowadzeniem.